A presente Política de Privacidade de Recrutamento (Política de Privacidade) descreve as práticas de privacidade e segurança que implementamos na recolha, na utilização e no tratamento, por meios automatizados ou não, de dados pessoais acerca do candidato no âmbito das atividades de recrutamento.

Âmbito

A presente Política de Privacidade aplica-se ao tratamento de dados pessoais de candidatos ou potenciais candidatos que tenham expressado interesse nas sociedades referidas abaixo em 5, no âmbito:

   • do portal de emprego: https://empregosalvadorcaetano.pt/; e
   • das atividades gerais de recrutamento realizadas pela CAETANO SHARED SERVICES, S.A., tanto offline como online, designadamente através das redes sociais.

Responsável pelo tratamento de dados pessoais

A sociedade CAETANO SHARED SERVICES, S.A. é a responsável pelo tratamento dos seus dados pessoais, desde a sua recolha, conservação até à eliminação.

A CAETANO SHARED SERVICES, S.A. é a empresa do denominado Grupo Salvador Caetano que presta serviços partilhados a várias empresas do referido grupo e parceiros, incluindo na área de recrutamento e recursos humanos.

A CAETANO SHARED SERVICES, S.A. conhece e cumpre as normas jurídicas aplicáveis ao tratamento de dados pessoais, designadamente o Regulamento (UE) 2016/679, do Parlamento Europeu e do Conselho de 27 de abril de 2016 e nesse contexto, implementa um conjunto diversificado de medidas técnicas e organizativas com vista a garantir a segurança, a confidencialidade e integridade dos dados pessoais que lhe são facultados.

Dados pessoais tratados

Regra geral, tratamos os dados pessoais fornecidos por si à CAETANO SHARED SERVICES, S.A. mas também podemos receber dados pessoais sobre si provenientes de outras fontes, por exemplo, através de pessoas indicadas por si como referência, pessoas que o(a) recomendaram para um cargo e de fontes de recrutamento de terceiros.

A CAETANO SHARED SERVICES, S.A. pode tratar, designadamente e entre outros, as seguintes categorias de dados pessoais:

   • nome, morada, NIF e informações de contacto
   • histórico e detalhes educacionais e de formação
   • histórico e detalhes profissionais e de experiência
   • expetativas profissionais e salariais
   • cargos nos quais manifestou o seu interesse ou aos quais gostaria de se candidatar
   • CV ou certificados de estudos e habilitações, bem como qualquer documentação comprovativa apensa ao seu currículo, como cópias de certificados e diplomas
   • referências profissionais
   • detalhes de remuneração, tais como informações de salário
   • informações acerca da sua personalidade, competência, capacidade e adequação a um cargo. imagens, fotografias, vídeos e conversas de voz (a este respeito informamos que no âmbito do processo de recrutamento podem ser realizadas entrevistas de vídeo voluntariamente gravadas pelo candidato ou entrevistas online gravadas. Quando utilizar um website de terceiros para gravar e enviar uma entrevista de vídeo ou participar numa entrevista online gravada, as quais podem incluir informações e dados pessoais, tais como a sua voz, a sua imagem e toda a informação revelada durante a entrevista a qual, por sua vez, pode incluir, informação confidencial ou sensível tal como origem racial ou étnica, crenças religiosas ou filosóficas, orientação sexual, associação em organizações sindicais, filiação política, estado de saúde física ou mental, prática ou alegada prática de crime ou semelhante ou avaliações profissionais ou registos académicos. A CAETANO SHARED SERVICES, S.A. não lhe pede para fornecer tais tipos de dados e informações pessoais. Se não autorizar que os seus dados e informações pessoais sejam utilizadas conforme aqui estabelecido, não se deve candidatar através deste processo. Caso pretenda que a CAETANO SHARED SERVICES, S.A. tenha em consideração qualquer necessidade de adaptação, deve contactar a CAETANO SHARED SERVICES, S.A. através dos contactos abaixo. A CAETANO SHARED SERVICES, S.A. armazenará uma cópia da entrevista em conformidade com as suas políticas de conservação.)

Finalidades

Os seus dados pessoais serão apenas utilizados com vista às seguintes finalidades:

   • para dar seguimento à sua candidatura a emprego em:

      1. sociedades detidas direta ou indiretamente pela GRUPO SALVADOR CAETANO, SGPS, S.A.,
      2. TOYOTA LOGISTICOS SERVIÇOS PORTUGAL, UNIPESSOAL, LDA.,
      3. TOYOTA KREDITBANK GMBH – SUCURSAL EM PORTUGAL, todas com sede na Avenida Vasco da Gama, n.º 1410, 4430-055 Vila Nova de Gaia.

   • para cumprir as leis e regulamentos aplicáveis e gerir a nossa atividade comercial
   • para comunicar consigo e responder aos seus pedidos ou candidaturas
   • para analisar, desenvolver e melhorar as nossas atividades de recrutamento
   • para manter a segurança dos nossos websites, sistemas e redes
   • para melhorar a sua experiência e preencher automaticamente formulários no nosso portal de emprego

Partilha com terceiros

Os seus dados pessoais serão transmitidos, conforme o caso, às sociedades detidas direta ou indiretamente pela sociedade GRUPO SALVADOR CAETANO, SGPS, S.A., à TOYOTA LOGISTICOS SERVIÇOS PORTUGAL, UNIPESSOAL, LDA. e à TOYOTA KREDITBANK GMBH – SUCURSAL EM PORTUGAL.

Sempre que necessário, também podemos partilhar os seus dados com:

   • fornecedores de serviços (por exemplo, fornecedores de sistemas, plataformas, aplicações ou outras soluções informáticas, gestão de websites, tecnologia da informação e criação de infraestruturas associadas, auditoria e outros serviços semelhantes)

Quando é concedido o acesso a informações pessoais sobre si a fornecedores, é-lhes exigido que cumpram as medidas técnicas e organizacionais concebidas para garantir que os dados pessoais são tratados de forma consistente com a presente Política de Privacidade e em conformidade com a lei aplicável. Importa referir que alguns desses fornecedores podem também manter políticas e avisos de privacidade adicionais.

   • terceiros relevantes no caso de reorganização, fusão, venda, empreendimento conjunto, atribuição, transferência ou outra disposição da totalidade ou de parte da nossa empresa ou negócio, ativos ou ações (incluindo em relação a qualquer processo de falência ou semelhante)
   • Conforme requerido por lei, por exemplo para estar em conformidade com uma intimação ou outro processo legal, quando for da nossa opinião, em boa fé, que tal divulgação é necessária para proteger os nossos direitos legítimos, para a sua proteção ou proteção de outros, para a investigação de fraudes ou para responder a pedidos de autoridades públicas, governamentais ou de controlo

Se os dados pessoais forem transferidos para um destinatário num país que não proporcione um nível adequado de proteção de dados pessoais, a CAETANO SHARED SERVICES, S.A. adotará medidas concebidas para garantir a proteção adequada dos dados pessoais, por exemplo, sujeitando tal destinatário às Cláusulas Contratuais-Tipo da UE.

Note que a comunicação dos seus dados pessoais que está a realizar à CAETANO SHARED SERVICES, S.A. não é obrigatória por lei ou por outro motivo, mas é um requisito necessário para se candidatar a emprego.

Assim, não está obrigado a indicar-nos os seus dados, mas se não o fizer, a consequência será apenas não se candidatar ao emprego.

Prazo de conservação dos dados

Os seus dados serão guardados:

   • caso se tenha candidatado a uma vaga específica: durante a duração desse processo de seleção e, no caso de não ser o candidato selecionado, os seus dados serão guardados até 31 de dezembro do terceiro ano subsequente ao da apresentação da candidatura a fim de serem utilizados em futuras ofertas, idênticas àquela a que se candidatou; e
   • caso não se tenha candidatado a uma vaga específica: até 31 de dezembro do terceiro ano subsequente ao da apresentação da candidatura.

Em qualquer dos casos, existe a possibilidade de alguns dados pessoais poderem ser conservados por tempo superior se tal decorrer/ou for necessário para o cumprimento de obrigação legal (designadamente a obrigação constante do artigo 32º do Código do Trabalho), decisão judicial ou decisão de uma autoridade pública, governamental ou de controlo.Depois de expirados os períodos de armazenamento indicados acima, os seus dados serão destruídos ou convertidos em formato anónimo.

Direito de desistência da candidatura

Tem o direito de desistir da candidatura a qualquer momento, mediante envio de carta para a morada abaixo indicada ou por envio de email informando que pretende desistir da candidatura (ver abaixo item Contactos).

Note, por favor, que quando desistir do processo, procederemos ao apagamento dos seus dados, sendo que todo o tratamento que efetuámos até então com base no consentimento previamente dado é lícito.

Neste caso também, reservamos o direito não proceder ao apagamento dos dados (ou de parte deles) se a sua conversação decorrer/ou for necessária para o cumprimento de obrigação legal (designadamente a obrigação constante do artigo 32º do Código do Trabalho), decisão judicial ou decisão de uma autoridade pública, governamental ou de controlo.

Outros direitos

Tem o direito de, sempre que quiser e gratuitamente, pedir CAETANO SHARED SERVICES, S.A para:

   • aceder aos dados que nos indicou
   • pedir a retificação dos seus dados
   • pedir o apagamento dos seus dados
   • pedir a limitação do tratamento dos seus dados
   • opor-se ao tratamento dos seus dados
   • solicitar a portabilidade dos seus dados para entidade por si indicada

Para além do acima, recordamos que caso considere que os seus dados não estão a ser tratados em conformidade com a legislação aplicável, designadamente europeia e nacional, lembramos que tem o direito de apresentar reclamação a uma autoridade de controlo (ex: Comissão Nacional de Proteção de Dados)

Contactos

A CAETANO SHARED SERVICES, S.A. é uma sociedade comercial anónima de Direito Português, registada na Conservatória do Registo Comercial de Vila Nova de Gaia, pessoa coletiva número 501314121, com os seguintes contactos:

   • sede: Avenida Vasco da Gama, n.º 1410, 4430-247 Vila Nova de Gaia
   • email: candidaturagestaodedados@salvadorcaetano.pt

A CAETANO SHARED SERVICES, S.A. nomeou encarregado de proteção de dados que pode ser contactado através do seguinte endereço de email: epd@gruposalvadorcaetano.pt

Política de Privacidade – versão 0.3 – 2025-03-10

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Recruitment Privacy Policy

The present Recruitment Privacy Policy (Privacy Policy) describes the privacy and security practices we implement in the collection, use, and processing, whether by automated means or not, of personal data regarding the candidate within the scope of recruitment activities.

Scope

This Privacy Policy applies to the processing of personal data of candidates or potential candidates who have expressed interest in the companies referred to below in section 5, within the scope of:

   • the job portal: https://empregosalvadorcaetano.pt/; and
   • general recruitment activities carried out by CAETANO SHARED SERVICES, S.A., both offline and online, namely through social media.

Data Controller

CAETANO SHARED SERVICES, S.A. is responsible for processing your personal data, from its collection and storage to its deletion.

CAETANO SHARED SERVICES, S.A. is part of the Salvador Caetano Group and provides shared services to various companies within the group and partners, including in the areas of recruitment and human resources.

CAETANO SHARED SERVICES, S.A. complies with the applicable legal regulations on personal data processing, particularly Regulation (EU) 2016/679 of the European Parliament and Council of 27 April 2016. Accordingly, it implements various technical and organizational measures to ensure the security, confidentiality, and integrity of the personal data provided.

Personal Data Processed

In general, we process the personal data you provide to CAETANO SHARED SERVICES, S.A., but we may also receive personal data about you from other sources, such as references you provide, people who recommend you for a position, or third-party recruitment sources.

CAETANO SHARED SERVICES, S.A. may process, among others, the following categories of personal data:

   • name, address, tax identification number (NIF), and contact information;
   • educational background and training details;
   • professional history and experience details;
   • job and salary expectations;
   • positions you have expressed interest in or wish to apply for;
   • CV or educational certificates, as well as supporting documents such as copies of diplomas;
   • professional references;
   • salary details;
   • information regarding your personality, competence, ability, and suitability for a position;
   • images, photographs, videos, and voice recordings.
   • Regarding video interviews, candidates may voluntarily record and submit interviews or participate in recorded online interviews through third-party platforms. These interviews may include personal data such as your voice, image, and any disclosed information, which could include sensitive data (e.g., racial or ethnic origin, religious or philosophical beliefs, sexual orientation, trade union membership, political affiliation, health status, criminal history, or academic records). CAETANO SHARED SERVICES, S.A. does not request such sensitive data. If you do not consent to the use of your personal data as described, you should not apply through this process. If you require any accommodations, please contact CAETANO SHARED SERVICES, S.A. using the contact details below.

Purposes

Your personal data will only be used for the following purposes:

   • to process your job application within:

      1. companies directly or indirectly owned by GRUPO SALVADOR CAETANO, SGPS, S.A.,
      2. TOYOTA LOGISTICOS SERVIÇOS PORTUGAL, UNIPESSOAL, LDA.,
      3. TOYOTA KREDITBANK GMBH – SUCURSAL EM PORTUGAL, all headquartered at Avenida Vasco da Gama, No. 1410, 4430-055 Vila Nova de Gaia;

   • to comply with applicable laws and regulations and manage our business activities;to communicate with you and respond to your requests or applications;
   • to analyze, develop, and improve our recruitment activities;
   • to maintain the security of our websites, systems, and networks;
   • to enhance your experience and autofill forms on our job portal.

Sharing with Third Parties

Your personal data may be shared, as necessary, with companies owned directly or indirectly by GRUPO SALVADOR CAETANO, SGPS, S.A., TOYOTA LOGISTICOS SERVIÇOS PORTUGAL, UNIPESSOAL, LDA., and TOYOTA KREDITBANK GMBH – SUCURSAL EM PORTUGAL.

Where required, we may also share your data with:

   • service providers (e.g., IT system providers, platform developers, application providers, website management, IT infrastructure, auditing, and similar services).

When granting access to your personal data to service providers, they are required to comply with technical and organizational measures to ensure that personal data is processed in accordance with this Privacy Policy and applicable law. Some providers may also have additional privacy policies and notices.

   • relevant third parties in the event of reorganization, merger, sale, joint venture, assignment, transfer, or other disposition of all or part of our business, assets, or shares (including in bankruptcy or similar proceedings);

   • as required by law, to comply with legal obligations, protect legitimate rights, investigate fraud, or respond to requests from public, governmental, or regulatory authorities.

If personal data is transferred to a recipient in a country that does not provide an adequate level of data protection, CAETANO SHARED SERVICES, S.A. will take steps to ensure adequate data protection, such as subjecting the recipient to EU Standard Contractual Clauses.

Please note that providing your personal data to CAETANO SHARED SERVICES, S.A. is not legally mandatory but is necessary to apply for a job. You are not obliged to provide your data, but failing to do so will result in not being able to submit an application.

Data Retention Period

Your data will be retained as follows:

   • If you applied for a specific job: for the duration of the selection process. If you are not selected, your data will be stored until December 31 of the third year following the application, for use in future similar job opportunities.
   • If you did not apply for a specific job: until December 31 of the third year following the application submission.

In some cases, certain data may be retained longer if required to comply with legal obligations, court decisions, or regulatory requirements.

Right to Withdraw Application

You have the right to withdraw your application at any time by sending a letter to the address below or an email informing us of your decision (see Contact section below). Upon withdrawal, your data will be deleted, but any processing carried out before your withdrawal will remain lawful.

We may retain certain data if required to comply with legal obligations, court decisions, or regulatory requirements.

Other Rights

You have the right to request, at any time and free of charge, that CAETANO SHARED SERVICES, S.A.:

   • grants access to your data;
   • rectifies your data;
   • deletes your data;
   • restricts processing of your data;
   • objects to processing of your data;
   • transfers your data to another entity.

If you believe your data is not being processed in accordance with applicable legislation, you have the right to file a complaint with a data protection authority (e.g., the Portuguese National Data Protection Commission).

Contact

CAETANO SHARED SERVICES, S.A. is a Portuguese company registered in the Commercial Registry Office of Vila Nova de Gaia, corporate number 501314121.

   • Address: Avenida Vasco da Gama, No. 1410, 4430-247 Vila Nova de Gaia
   • Email: candidaturagestaodedados@salvadorcaetano.pt

CAETANO SHARED SERVICES, S.A. has appointed a Data Protection Officer who can be contacted at the following email address: epd@gruposalvadorcaetano.pt

Privacy Policy – version 0.3 – 2025-03-10