Os dados pessoais que nos deu a conhecer serão tratados, por meios automatizados ou não, nos seguintes termos:

Responsável pelo tratamento de dados pessoais:

A sociedade CAETANO SHARED SERVICES, S.A. é a responsável pelo tratamento dos seus dados pessoais, desde a sua recolha, conservação até à eliminação. A CAETANO SHARED SERVICES, S.A. conhece e cumpre as normas juridicas aplicáveis ao tratamento de dados pessoais, designadamente o Regulamento (UE) 2016/679, do Parlamento Europeu e do Conselho de 27 de abril de 2016.

Finalidade

Os seus dados pessoais serão apenas utilizados com vista à sua candidatura a emprego em sociedade detidas direta ou indiretamente pela GRUPO SALVADOR CAETANO, SGPS, S.A., à TOYOTA LOGISTICOS SERVIÇOS PORTUGAL, UNIPESSOAL, LDA. e à TOYOTA KREDITBANK GMBH – SUCURSAL EM PORTUGAL, todas com sede na Avenida Vasco da Gama, n.º 1410, 4430-055 Vila Nova de Gaia. Assim e para tal efeito, os seus dados pessoais serão transmitidos às sociedades detidas direta ou indiretamente pela sociedade GRUPO SALVADOR CAETANO, SGPS, S.A., à TOYOTA LOGISTICOS SERVIÇOS PORTUGAL, UNIPESSOAL, LDA. e à TOYOTA KREDITBANK GMBH – SUCURSAL EM PORTUGAL. Os seus dados não serão transmitidos a outros, com exceção do acima referido, nem serão utilizados para fins diferentes daqueles para que nos deu o consentimento. Note que a comunicação dos seus dados pessoais que está a realizar à CAETANO SHARED SERVICES, S.A. não é obrigatória por lei ou por outro motivo, mas é um requisito necessário para se candidatar a emprego. Assim, não está obrigado a indicar-nos os seus dados mas se não o fizer, a consequência será apenas não se candidatar ao emprego.

Subcontratante

Damos a conhecer que a CAETANO SHARED SERVICES, S.A. tem como subcontratante para efeitos de tratamento de dados a seguinte entidade:

1. NiW – IT SERVICES AND CONSULTING, S.A. (sociedade comercial anónima de Direito Português, registada na Conservatória do Registo Comercial de Vila Nova de Gaia, pessoa coletiva número 502 055 235). Prazo de conservação dos dados

Os seus dados serão guardados:

1. caso se tenha candidatado a uma vaga específica: durante a duração desse processo de seleção e, no caso de não ser o candidato selecionado, os seus dados serão guardados até 31 de dezembro do terceiro ano subsequente ao da apresentação da candidatura a fim de serem utilizados em futuras ofertas, idênticas àquela a que se candidatou; e
2. caso não se tenha candidatado a uma vaga específica: até 31 de dezembro do terceiro ano subsequente ao da apresentação da candidatura. Depois de expirados os períodos de armazenamento indicados acima, os seus dados serão destruídos ou convertidos em formato anónimo.

Direito de desistência da candidatura

Tem o direito de desistir da candidatura a qualquer momento, mediante envio de carta para a morada abaixo indicada ou por envio de email informando que pretende desistir da candidatura (ver abaixo item Contactos). Note, por favor, que quando desistir do processo, procederemos ao apagamento dos seus dados, sendo que todo o tratamento que efetuámos até então com base no consentimento previamente dado é lícito.

Direito de acesso, retificação, apagamento, limitação do tratamento, opor ao tratamento, solicitar a portabilidade dos seus dados

Tem o direito de, sempre que quiser e gratuitamente, pedir à CAETANO SHARED SERVICES, S.A. para:

1. aceder aos dados que nos indicou
2. pedir a retificação dos seus dados
3. pedir o apagamento dos seus dados
4. pedir a limitação do tratamento dos seus dados
5. opor-se ao tratamento dos seus dados
6. solicitar a portabilidade dos seus dados para entidade por si indicada.

Contactos

CAETANO SHARED SERVICES, S.A. é uma sociedade comercial anónima de Direito Português, registada na Conservatória do Registo Comercial de Vila Nova de Gaia, pessoa coletiva número 501 314 121, com os seguintes contactos:

1. sede: Avenida Vasco da Gama, n.º 1410, 4430-247 Vila Nova de Gaia
2. email: candidaturagestaodedados@salvadorcaetano.pt

Direito a reclamar Caso considere que os seus dados não estão a ser tratados em conformidade com a legislação aplicável, designadamente europeia e nacional, lembramos que tem o direito de apresentar reclamação a uma autoridade de controlo (ex: Comissão Nacional de Proteção de Dados).

Política de Privacidade – versão 0.2 – 2024-09-04

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Personal Data Processing

The personal data you have provided will be processed, by automated or non-automated means, under the following terms:

Data Controller

The company CAETANO SHARED SERVICES, S.A. is responsible for processing your personal data, from collection, storage, to deletion. CAETANO SHARED SERVICES, S.A. acknowledges and complies with the legal standards applicable to the processing of personal data, specifically Regulation (EU) 2016/679 of the European Parliament and of the Council of 27 April 2016.

Purpose

Your personal data will only be used for the purpose of your job application to companies directly or indirectly owned by GRUPO SALVADOR CAETANO, SGPS, S.A., TOYOTA LOGISTICOS SERVIÇOS PORTUGAL, UNIPESSOAL, LDA., and TOYOTA KREDITBANK GMBH – PORTUGAL BRANCH, all headquartered at Avenida Vasco da Gama, n.º 1410, 4430-055 Vila Nova de Gaia. For this purpose, your personal data will be transmitted to the companies directly or indirectly owned by GRUPO SALVADOR CAETANO, SGPS, S.A., TOYOTA LOGISTICOS SERVIÇOS PORTUGAL, UNIPESSOAL, LDA., and TOYOTA KREDITBANK GMBH – PORTUGAL BRANCH. Your data will not be transmitted to others, except as stated above, nor will it be used for purposes other than those for which you have given consent. Please note that providing your personal data to CAETANO SHARED SERVICES, S.A. is not required by law or any other reason, but it is a necessary requirement to apply for a job. Thus, you are not obliged to provide us with your data, but if you do not, the consequence will simply be that you will not be able to apply for the job.

Subcontractor

Please note that CAETANO SHARED SERVICES, S.A. has the following entity as a subcontractor for data processing purposes:

1. NiW – IT SERVICES AND CONSULTING, S.A. (a Portuguese limited company registered with the Commercial Registry Office of Vila Nova de Gaia, legal entity number 502 055 235). Data Retention Period

Your data will be stored:

1. if you have applied for a specific vacancy: during the duration of that selection process and, if you are not the selected candidate, your data will be stored until December 31 of the third year following the application submission to be used in future offers similar to the one you applied for; and
2. if you have not applied for a specific vacancy: until December 31 of the third year following the application submission. After the expiration of the storage periods indicated above, your data will be destroyed or anonymized.

Right to Withdraw the Application

You have the right to withdraw your application at any time by sending a letter to the address indicated below or by sending an email informing us that you wish to withdraw your application (see Contacts below). Please note that when you withdraw from the process, we will delete your data, and all processing carried out up to that point based on the consent previously given will remain lawful.

Right of Access, Rectification, Deletion, Restriction of Processing, Objection to Processing, Request for Data Portability

You have the right to, at any time and free of charge, request CAETANO SHARED SERVICES, S.A. to:

1. Access the data you have provided;
2. Request the rectification of your data;
3. Request the deletion of your data;
4. Request the restriction of the processing of your data;
5. Object to the processing of your data;
6. Request the portability of your data to an entity of your choice.

Contacts

CAETANO SHARED SERVICES, S.A. is a Portuguese limited company registered with the Commercial Registry Office of Vila Nova de Gaia, legal entity number 501 314 121, with the following contact details:

1. headquarters: Avenida Vasco da Gama, n.º 1410, 4430-247 Vila Nova de Gaia
2. email: candidaturagestaodedados@salvadorcaetano.pt

Right to Complain

If you believe that your data is not being processed in accordance with applicable European and national legislation, please note that you have the right to file a complaint with a supervisory authority (e.g., the National Data Protection Commission).

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