Acordas. Segues para o teu ritual matinal. E, chegou o momento de te deslocares até ao teu trabalho. Seja este dentro das tuas quatro paredes, ou fora.
Não queremos que faças jus ao ditado popular que nos diz que “em casa de ferreiro, espeto de pau”. Por isso, não te pode passar pela cabeça descuidares-te na organização, limpeza, conforto e ergonomia do local que faz parte do teu quotidiano laboral.
Um bom local de trabalho vai ajudar-te a aumentar a produtividade e a ser mais feliz, em teletrabalho, remotamente ou presencialmente. Por isso, é importante que saibas como organizar o teu escritório.
Para isso, existem cinco regras, baseadas na filosofia Kaizen que seguimos na Salvador Caetano, e que podes cumprir. Pode parecer algo complexo de implementar, mas acredita que são passos simples, que podem ajudar-te a nível profissional, mas também pessoal, a longo prazo.
Podes seguir estes passos ao organizares o teu escritório:
Triagem/Utilização – Elimina tudo o que não é necessário
Arrumação/Organização – Um lugar para cada coisa e cada coisa no seu lugar
Limpeza – Mantém o espaço limpo
Normalização – Uma norma visual é mais eficiente para fazer uma tarefa
Disciplina – Deves seguir os passos anteriores, para que o teu escritório esteja sempre organizado e limpo
O teu local de trabalho deve ser um lugar de conforto, boa energia e motivação.
Dicas para teres um melhor escritório para trabalhar
1. Cada coisa no seu sítio
O local de trabalho deve ser um espaço reservado para o efeito. Nessa impossibilidade, no final do dia deves arrumar tudo para que o trabalho não permaneça na tua vida 24 horas por dia. Quando trabalhamos no mesmo lugar em que comemos ou dormimos, as coisas tendem a misturar-se.
2. Luz
Deves escolher um espaço com luz apropriada. Se possível, um espaço que tenha uma janela com luz natural por perto.
3. Ergonomia
Deves optar pela utilização de uma cadeira e mesa ergonómicas, com espaço suficiente para organização e armazenamento dos materiais que precisas de ter ao teu dispor.
4. Tranquilidade
No local de trabalho escolhido deve ser possível manter o silêncio e evitar interrupções constantes da família.
5. Tem o que necessitas à mão
Ao organizar o escritório, deves deixar perto de ti, apenas o que precisas para o teu dia de trabalho.
6. Gestão visual
Mantém a gestão visual das tarefas e projetos, podes colocar post-its na mesa ou num local apropriado.
7. Cor
Um pouco de cor pode fazer milagres. Opta por elementos decorativos verdes e da natureza que ajudarão a aumentar o foco e predisposição mental para o trabalho.
8. Bebe água
A hidratação é muito importante. Se fores daquelas pessoas que se esquece de beber água, coloca um lembrete no telemóvel para que esta etapa não passe ao lado.
9. Conforto
Ao organizar o escritório, deves encontrar o que te mantém confortável. Sejam essências naturais que potenciam o teu trabalho, velas ou incensos que te tranquilizem. Ou até um puff para a tua pausa. O teu escritório deve fazer com que te sintas confortável.
Agora que já sabes as nossas dicas, de que estás à espera para começares a organizar o teu escritório? Lembra-te que o mais importante, é que encontres aquilo que é confortável para ti, e que faz com que sintas uma maior produtividade e tranquilidade, ao longo do teu dia de trabalho.
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