logo gsc

Blog Caetano

Como organizar o escritório em casa

Acabamos de acordar. Depois do nosso ritual matinal estamos prontos para nos deslocarmos até ao trabalho. Viramos a esquina… abrimos a porta… e aqui está ele dentro das nossas quatro paredes. Não queremos faça jus ao ditado popular que nos diz que “em casa de ferreiro, espeto de pau”. Por isso, não lhe pode passar sequer pela cabeça descurar na organização, limpeza, conforto e ergonomia do local que faz parte do seu quotidiano laboral. Um bom local de trabalho vai ajudá-lo a ser mais produtivo e mais feliz mesmo em teletrabalho. Aqui vai encontrar muitas dicas sobre como organizar o seu escritório em casa.

Para isso, existem cinco regras, baseadas na filosofia Kaizen que seguimos no Grupo Salvador Caetano, e que deve cumprir:

Triagem – eliminar tudo o que não é necessário.

Arrumação – um lugar para cada coisa e cada coisa no seu lugar.

Limpeza – limpar e manter o asseio.

Normalização – uma norma visual é mais eficiente para fazer uma tarefa.

Disciplina – Manter e cumprir as normas para máxima eficiência.

O escritório lá de casa deve obedecer a estas regras e deve ser um local de conforto, boa energia e motivação.

O melhor escritório para se trabalhar

E por que não um desafio? Será que só as empresas podem ser eleitas para “a melhor empresa para se trabalhar”? Nós achamos que pode levar este ranking também para sua casa. Desafiamos todos a tornarem o escritório lá de casa, o melhor escritório para se trabalhar, e damos uma ajudinha com as nossas recomendações, para que saiba como deve organizar o seu escritório em casa.

1. Cada coisa no seu sítio

O local de trabalho em casa deve ser um espaço reservado para o efeito.Nessa impossibilidade, no final do dia deve arrumar tudo para que o trabalho não permaneça na sua vida 24 horas por dia. Quando trabalhamos no mesmo lugar em que comemos, dormimos, etc. as coisas tendem a misturar-se.

2. Luz

Deve escolher um espaço com luz apropriada. Se possível, um espaço que tenha uma janela com luz natural por perto.

3. Ergonomia

Deve optar pela utilização de uma cadeira e mesa ergonómicas, com espaço suficiente para organização e armazenamento dos materiais que precisa de ter ao nosso dispor.

4. Tranquilidade

No local de trabalho escolhido deve ser possível manter o silêncio e evitar interrupções constantes da família.

5. Tenha o que necessita à mão

Organize a sua mesa de trabalho como se estivesse no escritório da Empresa. Coloque o que precisa ao pé de si e em locais específicos, de forma a saber sempre onde estão os materiais e documentos.

6. Gestão visual

Mantenha a gestão visual das tarefas e projetos, afixando quadros na parede, posts its na mesa ou num local apropriado.

7. Cor

Um pouco de cor pode fazer milagres. Opte por elementos decorativos verdes e da natureza que ajudarão a aumentar o foco e predisposição mental para o trabalho.

8. Beba água

A hidratação é muito importante e é para estar sempre por perto. Se for daquelas pessoas que se esquece de beber água, coloque um lembrete no telemóvel para que esta etapa não passe ao lado.

9. Conforto

Se possível utilize até essências naturais que potenciem o trabalho, tais como:
Rosmaninho – energiza a mente e melhora a memória
Cítricos – diminui sensação de stress e cansaço
Hortelã – aumenta a produtividade e concentração

Não nos deixe sem ver também:
12 Dicas para trabalhar a partir de casa
Trabalho remoto: 5 ferramentas essenciais