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Como organizar o escritório em casa

Acabamos de acordar. Depois do nosso ritual matinal estamos prontos para nos deslocarmos até ao trabalho. Viramos a esquina… abrimos a porta… e aqui está ele dentro das nossas quatro paredes. Não queremos que faças jus ao ditado popular que nos diz que “em casa de ferreiro, espeto de pau”. Por isso, não te pode passar sequer pela cabeça descurar na organização, limpeza, conforto e ergonomia do local que faz parte do teu quotidiano laboral. Um bom local de trabalho vai ajudar-te a ser mais produtivo e mais feliz mesmo em teletrabalho. Aqui vais encontrar muitas dicas sobre como organizar o teu escritório em casa.

Para isso, existem cinco regras, baseadas na filosofia Kaizen que seguimos na Salvador Caetano, e que deve cumprir:

Triagem – eliminar tudo o que não é necessário

Arrumação – um lugar para cada coisa e cada coisa no seu lugar

Limpeza – limpar e manter o asseio

Normalização – uma norma visual é mais eficiente para fazer uma tarefa

Disciplina – Manter e cumprir as normas para máxima eficiência

O escritório lá de casa deve obedecer a estas regras e deve ser um local de conforto, boa energia e motivação.

O melhor escritório para se trabalhar

E por que não um desafio? Será que só as empresas podem ser eleitas para “a melhor empresa para se trabalhar”? Nós achamos que podes levar este ranking também para tua casa. Desafiamos todos a tornarem o escritório lá de casa, o melhor escritório para se trabalhar, e damos uma ajudinha com as nossas recomendações, para que saibas como deves organizar o teu escritório em casa.

1. Cada coisa no seu sítio

O local de trabalho em casa deve ser um espaço reservado para o efeito.Nessa impossibilidade, no final do dia deves arrumar tudo para que o trabalho não permaneça na tua vida 24 horas por dia. Quando trabalhamos no mesmo lugar em que comemos, dormimos, etc. as coisas tendem a misturar-se.

2. Luz

Deves escolher um espaço com luz apropriada. Se possível, um espaço que tenha uma janela com luz natural por perto.

3. Ergonomia

Deves optar pela utilização de uma cadeira e mesa ergonómicas, com espaço suficiente para organização e armazenamento dos materiais que precisas de ter ao teu dispor.

4. Tranquilidade

No local de trabalho escolhido deve ser possível manter o silêncio e evitar interrupções constantes da família.

5. Tem o que necessitas à mão

Organiza a tua mesa de trabalho como se estivesses no escritório da empresa. Coloca o que precisas ao pé de ti e em locais específicos, de forma a saber sempre onde estão os materiais e documentos.

6. Gestão visual

Mantém a gestão visual das tarefas e projetos, afixando quadros na parede, posts its na mesa ou num local apropriado.

7. Cor

Um pouco de cor pode fazer milagres. Opta por elementos decorativos verdes e da natureza que ajudarão a aumentar o foco e predisposição mental para o trabalho.

8. Bebe água

A hidratação é muito importante. Se fores daquelas pessoas que se esquece de beber água, coloca um lembrete no telemóvel para que esta etapa não passe ao lado.

9. Conforto

Se possível utiliza essências naturais que potenciem o trabalho, tais como:

Rosmaninho – energiza a mente e melhora a memória
Cítricos – diminui sensação de stress e cansaço
Hortelã – aumenta a produtividade e concentração

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